LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐIỀU CHỈNH TÊN HÀNG HÓA KHI ĐÃ NHẬP SAI TRÊN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ?

Xử lý viết sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử là một quá trình quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt là khi áp dụng Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hãy cùng tìm hiểu cách thức chi tiết qua các bước sau:

Xử lý viết sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua

Nếu bạn đã nhập sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử và đã có mã cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua, theo Khoản 1, Điều 19, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy trình xử lý như sau:

+ Thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA.

+ Lập HĐĐT mới, ký số và gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới.

+ Cơ quan thuế thực hiện hủy HĐĐT đã được cấp mã có sai sót trên hệ thống.

Xử lý viết sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua

Nếu hóa đơn đã có mã cơ quan thuế hoặc không có mã và đã gửi cho người mua, quy trình xử lý theo Khoản 2, Điều 19, Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

𝗖Á𝗖𝗛 𝟭: Người bán lập HĐĐT điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Nếu có thỏa thuận trước, lập văn bản thỏa thuận và điều chỉnh hóa đơn có dòng chữ "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm".

𝗖Á𝗖𝗛 𝟮: Người bán lập HĐĐT mới thay thế hóa đơn đã lập có sai sót. Nếu có thỏa thuận trước, lập văn bản thỏa thuận và thay thế hóa đơn mới có dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm".

Sau đó, người bán ký số trên HĐĐT mới và thực hiện gửi cho người mua đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hoặc gửi cơ quan thuế để cấp mã cho HĐĐT mới đối với trường hợp sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế.

Tìm hiểu ngay để đảm bảo tuân thủ quy định, tránh rắc rối pháp lý và duy trì hoạt động kinh doanh suôn sẻ!